BLOGas.lt
Sukurk savo BLOGą Kitas atsitiktinis BLOGas

Kiekvienas iš musu gali gyventi toki gyvenima, apie koki svajoja…  Laiko planavimo strategijų rinkini skiriu:

- Aktyviems;
- Turintiems ambicingus tikslus;
- Gyvenime siekiantiems efektyvumo, o ne efektingumo;
- Suprantantiems, jog tikroji sekme nusišypso tik veikliems;
- Drasiems;
- Mastantiems savo galva Žmonems.

Skaityti nerekomenduoju:

- Žiniu kolekcionieriams, vis dar tikintiems, jog informacija yra didžiausias turtas;
- Tinginiams, nuolat kaltinantiems aplinkybes;
- Nieko nedarantiems ir laukiantiems stebuklu;
- Ieškantiems dar vienos motyvacijai skatinti skirtos knygutes;
- Manantiems, kad jau viska žino.

laiko planavimas

ĮŽANGA

Ar dažnai Jums tenka girdeti tokius nusiskundimus: „Nepakanka laiko…”, „Nespeju…”,
„Susikaupe darbai man neduoda ramybes ir kelia stresa…”, „Darbas man nebeteikia džiaugsmo…”? O kaip
dažnai Jus pats kartojate panašius žodžius?
Kaip dažnai Jus matote pervargusius, suirzusius ir streso apimtus kolegas, draugus ar
artimuosius, kurie nesuvaldo juos užgriuvusiu darbu rutinos? O kaip dažnai Jus pacius i kampa ispaudžia
dideli darbu kiekiai?
Kada paskutini karta ejote i darba kupini energijos, ryžto ir nauju ideju, pasirenge iveikti
visus galimus sunkumus? Kada paskutini karta atostogavote, leide sau pamiršti visus darbus? Kada
paskutini karta galejote ramiai pasimegauti gera knyga, žvejyba ar kitu širdžiai maloniu laisvalaikio
užsiemimu?
Tikiuosi, jog mano pateikti klausimai paskatino Jus susimastyti, o pamascius, sažiningai sau i
juos atsakyti. Jei esate tikri, jog gyvenate toki gyvenima, kokio tikrai norite, užsiimate veikla, kuri Jums
išties patinka, spejate atlikti kasdien iškylancias užduotis, randate laiko šeimai, draugams ir kokybiškam
poilsiui, tuomet nuoširdžiai džiaugiuosi tuo, kad esate vienas iš nedaugelio laiminguju, puikiai
ivaldžiusiu laiko planavimo mena.
Budamas vadovu, verslo imoniu savininku, mokytoju bei treneriu, intensyviai ieškojau
atsakymu i klausimus „Kaip nuveikti daugiau per ta pati laika?” ir „Kaip gyventi toki gyvenima, kokio iš
tikruju trokštu?” Tad butent su tais, kurie supranta, jog tobuleti dar tikrai yra kur, ir sutinka, jog norint
judeti i prieki juodas laiko planavimo diržas tikrai pravers, aš pasidalinsiu savo patirtimi ir atskleisiu
pacias geriausias laiko planavimo strategijas, kurias man pavyko rasti ir sekmingai pritaikyti per
pastaruosius 7 metus.
Išsiugde iproti planuoti laika, Jus tapsite produktyvesni, sutaupysite keleta ar net keliolika
papildomu valandu per savaite, o svarbiausia - vel pradesite megautis darbu, pamiršdami itampa ir
nereikalinga stresa.

ŽINGSNIS

LAIKO VALDYTI NEIMANOMA
Jei kada nors paimsite i rankas knyga apie laiko valdyma - nedelsdami meskite tokia knyga
i šali. Jei kada nors kas nors bandys Jus išmokyti laiko valdymo techniku, žinokite, jog tas žmogus yra
burtininkas arba šarlatanas, menkai tesuprantantis apie tai, ka šneka. Lietuviu kalbos žodyne parašyta:
„valdyti - tureti valdžia, kontroliuoti, viešpatauti”. Brangieji, pamastykite, ar Jus tikrai turite galimybe
kontroliuoti laika? Ar galite padaryti taip, kad paroje staiga atsirastu dar 2 papildomos valandos? Jei
galite, aš busiu pirmas žmogus, kuris nores su Jumis susipažinti. Jei ne - aiškiai apsibrežkime savokas ir
vadinkime reiškinius tikraisiais vardais. Kodel tai svarbu? Viskas labai paprasta - jei mes galvojame ar
sakome, kad kažka valdome, mes nesamoningai pradedame tiketi, jog galime tam tureti realia itaka, jog
tas kažkas yra musu valioje. Neisisavinus tiesos, kad laiko neimanoma valdyti, ir vis atkakliai siekiant
savo, žmogus yra pasmerktas lavinai nesekmiu, kurios palengva paseja itampa ir nerima. Tad ar Jus tikrai
vis dar norite užsiimti laiko valdymu?
Kiekviena diena mes gauname neikainojama dovana - 24 valandas, kuriu, deja, mes valdyti
negalime. Taciau mokedami planuoti savo laika, galime tas 24 valandas maksimaliai efektyviai išnaudoti.
Laikas nevaldomas, laikas PLANUOJAMAS.
2  ŽINGSNIS

IŠ PRADŽIU - TAI, KAS SVARBIAUSIA
Isivaizduokite - Jus nusiperkate naujutelaiti BMW 7 serijos automobili, kainuojanti kelis šimtus tukstanciu litu. Jis iš tiesu puikus: 6 cilindru variklis, sauguma padidinanti vairavimo sistema, 6 pavaru automatine greiciu deže, integruota navigacijos ir naktinio matymo iranga bei dar 30 kitu
stulbinanciu automobilio komplikacijos elementu. Iš pirmo žvilgsnio, toks automobilis - kiekvieno
vairuotojo svajone. Nieko nedelsdami sedate už šios prabangios transporto priemones vairo, išvažiuojate
i greitkeli ir spausdami akseleratoriaus pedala lekiate ten kur mato akys. Iš automobilyje sumontuotos
aukštos kokybes stereo aparaturos sklinda ritminga melodija, daranti Jusu važiavima dar malonesniu. Jus
važiuojate valanda, dvi, tris, penkias… Vairavimas, dar neseniai teikes malonuma, dabar po truputeli
pradeda varginti. Artejancios vakaro sutemos palengva viska apgaubia tamsa ir paslepia nuo Jusu akiu
visa rudenines gamtos peizaža. Dar valanda keliones tamsoje ir Jus, pasidave nuovargiui, sustojate
šalikeleje. Išlipe iš automobilio žvelgiate i pro šali lekiancias mašinas ir i tolumoje vos matomas
nežinomo miesto šviesas. Staiga Jus suprantate, jog Jusu kelione neturejo jokio galutinio tikslo. Jus
suprantate, kad važiavote tik vardan paties važiavimo, kad Jus pakerejo automobilio prabanga ir
neeilines galimybes, kuriu, ko gero, šiuo metu Jums visai nereikia.
Laiko planavimas, kaip ir prabangus automobilis, bus bevertis, jei nežinosite galutinio
keliones taško. Daugelyje laiko planavimo mokymu ar knygu pradedama kalbeti apie tai, kaip planuoti
savo menesio, savaites ar dienos laika. Pasakojama apie darbu delegavima, dideliu projektu skirstyma i
mažesnius, poilsio svarba bei kitus išties reikalingus ir naudingus dalykus. Bet del lektoriu kompetencijos
stokos, o kartais ir samoningai, nepasakoma, kad jokios, net ir puikiausios laiko planavimo technikos
Jums nepades, jei neturesite išsikele aiškiu, ilgalaikiu gyvenimo tikslu. Nepakanka žinoti ka Jus norite
padaryti rytoj ar po savaites. Reikia aiškiai apsibrežti, ka jus norite pasiekti po vieneriu, treju ar penkeriu
metu. Žinoma, net ir neturint ilgalaikiu tikslu, iš pradžiu laiko planavimas gali pasirodyti itin veiksminga
priemone, padedanti sustyguoti darbu kruva, taciau pakankamai greitai, judedami be krypties, Jus
pradesite skesti kasdieniu darbu, kurie iš esmes niekur Jusu neveda, sraute. Jus nepasieksite išties
didingu rezultatu ir tai Jus prades po truputeli erzinti. Del šios priežasties vieni laiko planavimo atsisakys
greiciau, o kiti dar pasikankins, ir pasake: „Laiko planavimas - visiškai nereikalingas ir betikslis
užsiemimas”, to irgi nebedarys. Ir del tokios nesekmes reikia kaltinti ne laiko planavimo technika, o save.
Butent aiškios gyvenimo krypties neturejimas veda prie tokiu pasekmiu.
Kaip išsikelti ilgalaikius gyvenimo tikslus, jei dar tokiu neturite, Jums pades žemiau pateikti
klausimai, i kuriuos Jus turite atsakyti raštu. Skirkite tam pakakamai laiko, nes tai turi didžiule itaka viso
Jusu gyvenimo kokybei.
. Ar dabartinis Jusu gyvenimo budas Jus tenkina? Kas Jums patinka, o kas ne?
. Jei ir toliau nieko nekeisite, kaip atrodys Jusu gyvenimas po penkeriu metu? Ar Jus tai
tenkina?
. Ar tikite, kad šiuo metu išnaudojate visas turimas galimybes ir visa savo vidini potenciala,
visus talentus? Jei ne - ko dar neišnaudojate?
. Jei Jums pasakytu, kad išsipildys visos Jusu drasiausios svajones, kokio gyvenimo
noretumete? Ar tai, apie ka Jus svajojate, labai skiriasi nuo to, ka Jus turite šiuo metu?
. Ko reikia, kad Jusu svajoniu gyvenimas taptu realybe? Ka Jus turite išmokti? Kiek uždirbti?
Su kuo susipažinti?
. Ar Jus patenkinti dabartiniais santykiais su Jums brangiais žmonemis? Jei ne - ko truksta?
. Ar savo artimiausiems žmonems suteikiate viska, ko jiems reikia? Ar suteiksite tai po
penkeriu metu?
. Ar dabartiniu savo elgesiu pelnote aplinkiniu meile ir pagarba? Jei ir toliau taip elgsites,
kokius draugus turesite po penkeriu metu?
. Ar Jus tenkina dabartine Jusu išvaizda? Jei ne, ko truksta? Ka reikia daryti, kad tai pavirstu
realybe?
. Ar Jus tenkina dabartine Jusu sveikata?
. Ar Jus galite nuoširdžiai savimi didžiuotis?
Nuoširdžiai atsake i klausimus, pateiktus aukšciau, Jus žengsite pirma žingsni link gyvenimo,
kuri gyvendami jausites išties Laimingi. Kai žinosite ko norite, laiko planavimas taps antruoju žingsniu
Jusu svajoniu gyvenimo link.
Tik aiškus ir ilgalaikiai tikslai pades Jums susikurti išties laiminga gyvenima.
3  ŽINGSNIS

SUSKIRSTYKITE VEIKLAS PAGAL SVARBA
Prioritetu neturejimas - viena iš dažniausiu problemu, su kuriomis susiduria žmones,
gyvenantys aktyvu, kupina iššukiu ir didingu tikslu gyvenima. Tuomet, kai mes gebame aiškiai atsakyti i
klausima „Ko aš noriu?”, ir išmokstame išsikelti ilgalaikius tikslus, su kiekviena diena musu darbu sarašas
darosi vis pilnesnis, ir naturalu, kad visi ten esantys darbai mums pradeda atrodyti vienodai svarbus ir
skubus. Visi jie staiga papuola i kategorija „Nr. 1″. Mes pradedame igyvendinti savo tikslus taip, tarsi
viska privaletume pabaigti pasiekti metu ir kaip galima greiciau.
Konsultuojant laiko planavimo klausimais, man dažnai tenka stebeti kaip veiklus žmones
vienu metu bando atlikti daugiau darbu, nei jie fiziškai yra pajegus atlikti. Tokio elgesio pasekme -
gyvenimas nuolatineje itampoje ir nedingstantis skubos jausmas, slopinantis kurybiškuma. Ir tai dar ne
viskas. Patirtis parode, kad atsiranda nepagrista susierzinima ir pykcio protrukius keliantis pervargimas
bei pašlija santykiai su draugais, artimaisiais ir kolegomis.
Išeitis iš tokios situacijos - aiškus veiklu suskirstymas pagal svarba ir suvokimas, kad visu
tikslu vienu metu igyvendinti tikrai nepavyks.
Kaip tai padaryti? Paimkite popieriaus lapa ir užrašykite visus darbus, kuriuos šiuo metu
turite atlikti. Šiam sarašui sudaryti susiraskite vieta, kurioje jaustumetes patogiai ir skirkite tam
mažiausiai viena valanda savo brangaus laiko. Pasistenkite, kad tuo metu Jusu netrukdytu nei telefono
skambuciai, nei aplinkiniai žmones. Taigi, nuoširdžiai pasidarbavus, prieš Jus gules lapas su 40-80 darbu
sarašu ir atrodys panašiai kaip pateiktas žemiau:
Mano darbai:

Parduoti automobili, pateikti projekta del
finansavimo, nuvažiuoti su šeima savaitgaliui
prie juros, aplankyti tevus, nuvažiuoti i
autoservisa, paruošti kalba konferencijai,
pratesti sveikatos draudima, užsirašyti i jogos
kursus, susitikti su seniai nematytu kurso
draugu, rasti nauja projektu vadova, pasidaryti
su žmona fotosesija, nueiti i naujai atsidariusi
kinu maisto restorana, sutvarkyti rusi, nupirkti
nauja skalbykle, perskaityti knyga, pasirašyti
sutarti su naujais tiekejais, užsirašyti i anglu
kalbos kursus, sutaisyti sunaus dvirati, aptarti
su kolegomis naujas pletros galimybes …
Dabar matome darbu saraša be aiškiu prioritetu. Jei viska paliksime taip kaip yra, mes ir
toliau liksime pasmerkti pastoviam skubejimui, dažnam velavimui ir dirbui iki išnaktu. Musu pasiekti
rezultatai nebedžiugins, nes tapsime pervargusiais, piktais ir suirzusiais darboholikais.
Neturedami prioritetu, mes pasineriame i skubiu darbu atlikima, nustumdami i šali svarbius,
kurie dažnai nebuna „degantys”, bet ilgalaikeje perspektyvoje turi itin didele itaka musu ilgalaikiu tikslu
igyvendinimui. Del pervargimo ir didelio kruvio mes nesamoningai pradedame rinktis nesudetingas
užduotis, reikalaujancias minimaliu pastangu, o vien pagalvojus apie laukiancias sudetingas problemas,
mus apima panika ir nusvyra rankos. Per ilgai vilkinti sudetingi klausimai tampa tiesiog
nebeišsprendžiami, taip sukeldami mums dar daugiau papildomu problemu.
Jei norite tikrai kokybiškai planuoti savo laika, kiekviena Jusu diena turi prasideti nuo
svarbiu užduociu atlikimo. Tik po to turetu ateiti eile skubiems darbams. Jei atidžiau apsižvalgysite,
pamatysite, jog tokios darbu sekos laikosi kiekvienas išties sekmingas žmogus.
Tam, kad dabartiniame darbu chaose isivyrautu tvarka, ta pacia ar kita diena po pirmojo
sarašo sudarymo, ant naujo popieriaus lapo Jums reikia surašyti darbus eiles seka nuo svarbiausiu iki
mažiausiai svarbiu. Gali nutikti taip, kad pradejus toki skirstyma, dalis darbu tiesiog atkris kaip visiškai
nesvarbus ir Jus suprasite, kad ju tiesiog nebereikia atlikti.
Dažnai girdžiu toki klausima: „O kaip žinoti, kurie darbai patys svarbiausi?” Viskas
paprasciau nei Jums atrodo - bukite sažiningi ir pasikliaukite savo intuicija. Jus puikiai tai žinote, tiesiog
daugiau pasitikekite savimi.
Po geros valandos, kuria Jus praleisite skirstydami darbus pagal svarba, turesite saraša:
Mano darbai surašyti pagal svarba:

1. Nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie juros

2. Aplankyti tevus

3. Pateikti projekta del finansavimo

4. Paruošti kalba konferencijai

5. Užsirašyti i jogos kursus

6. Rasti nauja projektu vadova

7. Pratesti sveikatos draudima

8. Užsirašyti i anglu kalbos kursus

9. Perskaityti knyga

10. Susitikti su seniai nematytu kurso draugu

11. Pasirašyti sutarti su naujais tiekejais

12. Pasidaryti su žmona fotosesija

13. Nupirkti nauja skalbykle

14. Sutvarkyti rusi


Dabar, kai aiškiai matome kurie darbai svarbiausi, sekantis veiksmas - prie kiekvienos
veiklos parašyti, kiek preliminariai reikia valandu ar dienu, kad tai butu padaryta. Svarbiausia,
neskubekite. Labai svarbu realiai ivertinti laiko sanaudas. Tai, kad Jus parašysite mažiau laiko tikrai
nepades Jums darbo atlikti greiciau. Del šios priežasties Jus tiesiog patirsite nereikalinga stresa. Laiko
turi buti tiek, kiek reikia - nei per daug, nei per mažai.
Dabar turime aiškia darbu seka ir preliminaru laika, kurio reikes jiems atlikti. Labai svarbu
prisiminti, kad tikrai ne visuomet pavyks tiksliai numatyti, kiek laiko pareikalaus viena ar kita veikla.
Gyvenimas pilnas netiketumu, tad bukite tam pasiruoše ir išlikite ramus, kai situacija netiketai pasikeis.
Kai aiškiai žinote, ka norite pasiekti, turite eiles tvarka surašyta darbu saraša ir esate
numate preliminaru laika, reikalinga šiu darbu atlikimui, belieka pasiimti darbo kalendoriu ir perkelti
tuos darbus i atitinkamas dienas. Dabar Jusu veikla taps kryptinga, o laiko planavimas taps išties
kokybišku.
Mano darbai surašyti pagal svarba:

1. Nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie juros 3 d.

2. Aplankyti tevus 2 d.

3. Pateikti projekta del finansavimo 6 val.

4. Paruošti kalba konferencijai 3 val.

5. Užsirašyti i jogos kursus 0,5 val.

6. Rasti nauja projektu vadova 5-8 val.

7. Pratesti sveikatos draudima 1 val.

8. Užsirašyti i anglu kalbos kursus 0,5 val.

9. Perskaityti knyga 5 d.

10. Susitikti su seniai nematytu kurso draugu 3
val.

11. Pasirašyti sutarti su naujais tiekejais 2
val.

12. Pasidaryti su žmona fotosesija 4 val.

13. Nupirkti nauja skalbykle 2 val.

14. Sutvarkyti rusi 5 val.


4  ŽINGSNIS
NAUDOKITE PIEŠŠTUKA IR POPIERIU
Vienas išmintingas žmogus yra pasakes: „Pats bukiausias pieštukas yra aštresnis už pati
aštriausia prota”. Net ir tuomet, kai mes turime puikia atminti, veiklos ir laiko planavimas popieriuje bus
nuo keliu iki keliolikos kartu efektyvesnis, nei vien tik bandymas viska atsiminti.
Musu atmintis pasižymi tuo, kad sugeba vienu metu apdoroti pakankamai ribota kieki
informacijos. Tada, kai ši riba peržengiama, suveikia sistema, apsauganti musu atminti nuo
„perkaitimo” ir perteklini informacijos kieki mes tiesiog pradedame pamiršti.
Pamirštame duotus pažadus, pamirštame susitikimus, pamirštame perskambinti verslo
partneriams, pamirštame parduotuveje nupirkti pieno, pamirštame pasveikinti mama su gimtadieniu,
pamirštame užduotis, deleguotas darbuotojams ir t.t. Patys to nenoredami užsitraukiame aplinkiniu
nemalone ir pelnome nepatikimo ar neatsakingo žmogaus varda.
Kai perkrauname savo smegenis, galvoje tiesiog nebelieka vietos naujoms idejoms.
Norint išspresti visas aukšciau išvardintas problemas, reikia pasiimti popieriaus lapa, o dar
geriau - kokybiška kalendoriu, bei pieštuka, ir užsirašineti tai, ka reikia padaryti. Geriausia butu
kiekviena vakara surasti 15 minuciu rytdienos darbu plano sudarymui. Ši 15 minuciu investicija sekancia
diena atsipirks dešimteriopai, nes žinojimas ka reikia padaryti suteikia ramybe ir gebejima koncentruotis
ties tuo, kas svarbiausia. Visi, kurie pradeda naudotis darbo kalendoriumi, gana greitai pastebi, jog
kasdiene veikla tampa daug produktyvesne, o galvoje ir vel pradeda suktis naujos idejos.
Planuodami rytojaus, sekancio menesio ar sekanciu metu projektus, daugelis žmoniu
užduoda sau klausima: „Ka man reikia padaryti?”, kuris iš esmes yra teisingas. Bet tai klausimas Nr. 2.
Prieš ji turi buti klausimas Nr. 1 - „Ka konkreciai aš noriu pasiekti?” arba „Koks konkretus rezultatas
man yra reikalingas?”. Kai pradesite mastyti apie rezultata, pamatysite, kad daugelis darbu deliojasi visai
kitaip, nei buvo iki šiol.
5  ŽINGSNIS
JOKIU „VELIAU”
Jei norite tapti laiko planavimo profesionalu, besimegaujanciu kiekviena gyvenimo akimirka,
žodi „veliau” Jums teks išbraukti iš savo žodyno. Tai nereiškia, kad Jus negalesite atidelioti darbu ir
privalesite viska atlikti „dabar”. Tiesiog nuo šiol, kiekvienai atsiradusiai užduociai, kuri bus atidedama,
Jus turesite apsibrežti konkretu atlikimo termina. Vietoje „veliau” tures atsirasti konkretus: „po
valandos”, „ateinanti pirmadieni”, „po dvieju menesiu” ir pan. Jei to nepadarysite, dali darbu tiesiog
pamiršite, o likusius per daug užvilkinsite ir tapsite vienu iš tu 90% žmoniu, kurie, deja, negaletu
pasakyti, jog ju duotas žodis prilygsta Damasko plienui. O juk butent laiku atlikti isipareigojimai yra vieni
iš svarbiausiu elementu, kurianciu gera varda tiek Jums kaip asmenybei, tiek ir Jusu imonei.
Apsidairykite aplinkui ir surade patikima žmogu atkreipkite demesi su kokia pagarba i ji žiuri aplinkiniai.
Pagalvokite, koki žmogu Jus noretumete matyti savo verslo partneriu ar kolega - minkšta, nesugebanti
laikytis isipareigojimu „skudureli”, ar priešingai - tvirta ir patikima asmenybe?
Darbus, kuriu atlikimui jums reikes mažiau nei 2 minuciu, atlikite tuojau pat. Kodel?
Priežastis paprasta. Norint sugrižti prie tokio darbo atlikimo po tam tikro laiko, Jums prireiks daugiau nei
pirminiu 2 min. investicijos.
Žodi „veliau” Jusu žodyne nuo šiol turi pakeisti konkretus terminai.
6
ŽINGSNIS
TIK JUMS SKIRTAS LAIKAS
Nuolatiniai skambuciai, elektroninio pašto žinutes, netiketi kolegu klausimai bei prašymai,
nenumatyti ekstra darbai - visa tai jau seniai tapo kiekvieno veiklaus žmogaus kasdienybe. Norint
neprarasti pusiausvyros ir išlaikyti situacijos kontrole šiame žaibišku greiciu besikeicianciame pasaulyje,
dienos begyje privalome rasti valanda ar dvi, kuomet atsiribotume nuo išoriniu klausimu ir problemu,
išjungtume savo telefonus, uždarytume pašto programa ir paprašytume kolegu valandžiuke musu
netrukdyti. Šis vienos ar dvieju valandu pabegimas turi buti skiriamas tam, kad Jus galetumete
susikoncentruoti i pacius svarbiausius klausimus, reikalaujancius Jusu asmeninio demesio. Geriausia, kad
Jus išsiaiškintumete, kuri darbo dienos dalis Jums yra produktyviausia ir butent tuo metu susitelktumete
ties svarbiausiais klausimais.
Jei dirbate aplinkoje, kurioje nuolat pilna žmoniu ir tai trukdo Jums susikaupti, „pabegimo
valandas” nukelkite i ankstyva ryta, kuomet kiti dar miega, arba i darbo pabaiga, kai kolegos jau išvyke i
namus. O gal Jusu biure yra vieta, kurioje Jus galite atsiriboti nuo aplinkos šurmulio ir dienos metu? Gal
netoliese yra jauki kavinuke ir Jus galite valandai persikelti ten?
Iš pradžiu daugeliui buna sunku kasdien surasti laiko tokiam susikaupimui. Atrodo, kad
užgriuve kolegu prašymai ir neatideliotini darbai reikalauja Jusu demesio ir isikišimo. Bet taip tik atrodo.
Visi, kurie surasdavo vidines stiprybes atsispirti darbams, anksciau ar veliau suprasdavo, jog ši vienos ar
dvieju valandu investicija ju darbo efektyvuma padidindavo nuo keleto iki keliolikos (!) kartu. Toks
asmeninis laikas ypac svarbus vadovams bei žmonems, turintiems priimineti itin atsakingus sprendimus.
7
ŽINGSNIS
EFEKTYVUS SUSITIKIMAI
Didžioji visu musu projektu dalis gali buti sekmingai igyvendinta tik tuomet, kai efektyviai
dirbama komandoje su savo kolegomis ar verslo partneriais. Vienišu žaideju laikai jau seniai praejo, o tie,
kurie vis dar tiki, kad niekas kitas nepadarys darbu geriau už juos, anksciau ar veliau palužta nuo
nepakeliamo darbo kruvio, arba pralaimi susidure su tais, kurie puikiai išmano komandini žaidima.
Tiketis, jog darbas grupeje Jums savaime užtikrins projekto sekme tikrai nevertetu. Kuomet
Jus susiburiate i komanda arba atvykstate i susitikima, tampate atsakingi ne tik už savo, bet ir už
aplinkiniu žmoniu efektyvu laiko panaudojima. Tam, kad susitikimas butu išties produktyvus, Jus turite
besalygiškai vadovautis šiais principais:
. Visuomet pradekite susirinkimus ar susitikimus numatytu laiku. Girkite tuos, kurie ateina
laiku ir peikite tuos, kurie veluoja. Nelaukite veluojanciu, išskyrus tuos atvejus, kuomet dar
nepasirodžiusiu žmoniu dalyvavimas gyvybiškai svarbus. Svarbi ne tik susitikimo pradžia, bet ir jo
pabaiga, kuri taipogi turi buti aiškiai apibrežta.
. Susitikimo ar susirinkimo klausimai visiems dalyviams turi buti žinomi iš anksto, nes
priešingu atveju komandinis darbas virs smagiu pasiplepejimu be jokiu apciuopiamu rezultatu.
Susitikimo metu reikia susikoncentruoti tik i iš anksto nustatytus klausimus - tai pades išvengti
kartojimosi.
. Visuomet užduokite sau klausima: „Ar mano dalyvavimas šiame susitikime yra
butinas?” Jei atsakymas teigiamas, tada butinai nuspreskite koks yra konkretus Jusu vaidmuo šio
susitikimo metu. Tai svarbu, nes gyvenimo patirtis parode, jog per daug laiko išvaistome susitikimams,
kurie ir be musu butu praeje kuo puikiausiai. Sutaupyta laika galetumete paskirti svarbesnei veiklai.
. Atšaukite komandos susirinkima, jei matote, kad dienotvarkes klausimai yra neaktualus
arba darbai, kuriuos reikejo atlikti susitikus, yra nebesvarbus. Stenkites, kad Jusu vedami susitikimai
butu orientuoti i efektyvia veikla ir svarbius klausimus. Taip besielgdami gana greitai savo kolegu ir
draugu rate pelnysite žmogaus, sprendžiancio išties svarbius klausimus, varda.
. Jei darbo eigos metu iškyla probema, kuria butina išspresti, tada geriausia trumpa
susirinkima sušaukti iš karto. Jau seniai pastebeta, kad kuo trumpesnis susitikimas, tuo greiciau
sprendžiami klausimai.

. Eiliniai, pasikartojantys susitikimai, kuriu metu aptariami nuveikti darbai, turi vykti
darbo dienos pabaigoje. Susitikimai, reikalaujantys kurybiniu sprendimu, produktyviausi
buna rytais.
. Jei tik yra galimybe, skirkite susitikimus su verslo partneriais pietu metu. Taip Jus
nušausite du zuikius vienu metu. Visu pirma - sutaupysite laiko. Antra - valgymo ritualas žmones
suartina ir didina palankuma vieni kitiems.
. Susirinkimo metu turi buti žmogus, kuris užrašines esmines susitikimo mintis ir
sprendimus, o veliau visiems susitikimo dalyviams paruoš ataskaita. Taip pat reikalingas žmogus, kuris
bus atsakingas už laiko, skirto klausimu aptarimui, laikymasi.
. Jei siekiate susitikimo metu sukurti šiltesne ir draugiškesne atmosfera - butinai
pasiulykite susirinkimo dalyviams arbatos arba kavos.
. Jei vadovaujate susitikimui, mandagiai, bet drasiai stabdykite susitikimo dalyvius,
nukrypusius nuo iškeltu klausimu aptarimo.
Neskubekite visu aukšciau išvardintu taisykliu diegti iš karto - greiciausiai Jus
susipainiosite ir sukelsite nereikalinga itampa susitikimo dalyviams. Pasirinkite po 1-2 taisykles vienam
susitikimui ir tik sekmingai jas idiegus pereikite prie kitu. Garantuoju, liksite maloniai nustebes išaugusiu
komandos darbo produktyvumu.

  • EFEKTYVAUS LAIKO PLANAVIMO ŽINGSNIAI
  • LAIKO VALDYTI NEIMANOMA
  • IŠ PRADŽIU - TAI, KAS SVARBIAUSIA
  • SUSKIRSTYKITE VEIKLAS PAGAL SVARBA
  • NAUDOKITE PIEŠTUKA IR POPIERIU
  • JOKIU „VELIAU”
  • TIK JUMS SKIRTAS LAIKAS
  • EFEKTYVUS SUSITIKIMAI

PABAIGA
Džiaugiuosi šia atsiradusia galimybe pasidalinti su Jumis paciomis svarbiausiomis
ižvalgomis, kurias sukaupiau per eile metu. Tiek man, tiek ir daugeliui šias strategijas pritaikiusiu žmoniu
atsivere naujos, dar didesnes galimybes pasiekti pacius ambicingiausius tikslus ir palikti po saves bent
kažkiek geresni pasauli.
Kiekvieno žmogaus pareiga ir siekiamybe - tapti laimingu. Kiekvienas žmogus yra vertas
gyventi toki gyvenima, apie koki svajoja. Žinau, kad gebejimas efektyviai išnaudoti mums skirta laika yra
viena iš kelio, vedancio link laimingo gyvenimo, atkarpu. Tikiuosi, mano ižvalgos paskatino Jus
susimastyti ir atrasti nauju sprendimu problemoms, su kuriomis Jus susiduriate šiandien.
Esu tikras, kas su ambicingais, atkakliais ir drasiais žmonemis, kurie rado laiko isigilinti i
šias strategijas, mes dar susitiksime ne karta.
Tomas Kaulinskas
Esu pasiruošes atsakyti i visus kylancius klausimus, susijusius su tuo, ka perskaitete šiame
praktiniame efektyviu laiko planavimo strategiju rinkinyje. Rašykite man tomas@laikoplanavimas.lt

Patiko (0)

Rodyk draugams

Rašyti komentarą